BELTRAMI LINEN S.R.L.
Vicolo degli Alpini 5, Cene, 24020, (BG)
Tel. 035 7163, Email: amministrazione@beltrami.it
PEC: info.beltrami@PecArchivio.it
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART.13 REG. UE 2016/679)
L’Impresa BELTRAMI LINEN srl , con sede legale in Cene CF e P.IVA 03494300167 (in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito GDPR) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione dei rapporti commerciali per l’affidamento di attività, di lavorazioni o di servizi al Titolare.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6.1 lett. b), c) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i rapporti commerciali per l’affidamento di attività / di lavorazioni / di servizi al Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio).
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art.6.1 lett. a) GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 Codice privacy).
La conclusione di un rapporto commerciale per l’affidamento di attività, di lavorazioni o di servizi al Titolare è la base giuridica ai sensi dell’art.13 c.1 lett. c) del GDPR.
3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2.A) e 2.B):
a dipendenti, collaboratori e responsabili interni del trattamento (ove nominati) del Titolare;
a studi professionali, consulenti, fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici, amministratori di sistema, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
a pubbliche autorità ed amministrazioni;
ad istituti di credito e finanziari, società di assicurazione.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6.1 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dei dati
In genere i Suoi dati personali non saranno trasferiti né memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, qualora ciò risulti necessario per la gestione del rapporto contrattuale. In tal caso, ai soggetti destinatari dei Suoi dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare del trattamento. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi sopra previsti e saranno rispettate le garanzie adeguate applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi (ad esempio: clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea).
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi di cui al punto 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 GDPR se ed in quanto applicabili.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Vicolo degli Alpini 5, Cene, 24020
- una e-mail all’indirizzo amministrazione@beltrami.it
- una pec all’indirizzo info.beltrami@pecarchivio.it
10. Titolare, responsabili e incaricati
Il Titolare del trattamento è BELTRAMI LINEN srl con sede Cene.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e potrà essere visionato su Sua richiesta.